Логистика • Экология • B2B • Web
Rubble
Автоматизация перевозки и утилизации твердых бытовых отходов
Централизованная платформа для автоматизации полного цикла обращения со строительными отходами от создания заявки до подтверждения утилизации и формирования отчетных документов
Основной интерфейс платформы Rubble
Клиент
ООО «Гринлэнд» – компания, специализирующаяся на приеме, транспортировке и утилизации строительных отходов и грунта. Компания организует вывоз отходов с объектов юридических и физических лиц, использует собственный автопарк и привлекает внешних перевозчиков. Важная часть работы – обеспечить не только своевременную перевозку, но и корректное документальное подтверждение всех операций
Специфика бизнеса заключается в большом количестве участников и последовательных этапов: от оформления заявки и назначения транспорта до доставки отходов, их приемки и подготовки отчетности. Поэтому для «Гринлэнда» особенно важны прозрачность процесса, оперативный обмен информацией и возможность контролировать каждую перевозку в единой системе
Проблема
Обращение со строительными отходами – сложный многоэтапный процесс, в котором задействовано сразу несколько участников. До появления единой системы контроль над транспортировкой и утилизацией происходил разрозненно в разных платформах
Это создавало несколько проблем: статус перевозки приходилось уточнять вручную, а информация об отходах хранилась в разных источниках, из-за чего подготовка сложных отчетов в Росприроднадзор была крайне затруднительной и сопровождалась большим количеством ошибок. Для «Гринлэнда» было важно решить эту проблему системно: создать единый сервис, который свяжет всех участников и позволит контролировать процесс на каждом этапе
Задача
Автоматизировать полный цикл работы с отходами от создания заявки на вывоз до формирования отчетных документов об утилизации
При этом система должна была не просто заменить бумажный документооборот, а взять на себя значительную часть операционной координации: распределение заявок, назначение перевозчиков и водителей, контроль статусов, фиксацию выполнения работ и подготовку отчетных документов
Объект вывоза отходов
Паспорт организации
Решение
Мы разработали Rubble – единую цифровую платформу для управления логистикой строительных отходов
Отходообразователь создает заявку в личном кабинете: указывает адрес объекта, тип и объем отходов, дату вывоза и дополнительную информацию. После проверки регулятор со стороны «Гринлэнда» назначает перевозчика, а перевозчик – водителя и подходящий транспорт
Водитель работает с заявкой через мобильное приложение: получает данные о рейсе, фиксирует прибытие на объект и фотографирует отходы до и после погрузки. Фотографии сохраняются вместе с временными метками
После доставки утилизатор подтверждает приемку. Статус заявки обновляется по мере прохождения этапов
Автоматизация отчетности
Rubble использует данные, собранные в процессе выполнения заявок, для формирования отчетных документов. Пользователю достаточно выбрать необходимый тип документа и период – система самостоятельно собирает соответствующие данные и формирует готовый файл. Так ручной сбор информации из разных источников превращается в автоматизированный процесс
Интерфейс платформы
Страница заявок
Таблица и карточки для статистики
Результат
Главный результат Rubble – контроль над процессом, который раньше был распределен между несколькими участниками и каналами коммуникации
Теперь вся цепочка от заявки до подтверждения утилизации проходит внутри одной системы. «Гринлэнд» видит, что происходит с каждой заявкой, заказчик получает актуальный статус, водитель работает по заданию, а все подтверждающие материалы сохраняются в единой базе, что позволяет быстро и безошибочно генерировать отчетность
3–5 минут
Время создания заявки в системе вместо бесконечных звонков
Отчетность
Автоматическое формирование отчетных документов по ГОСТ за пару секунд
Фото
Полная прозрачная фотофиксация каждого этапа погрузки
Rubble превратила разрозненные операции в единый управляемый процесс и создала технологическую основу для дальнейшего масштабирования бизнеса